Empreendedores, quando possuem uma ideia de negócio, ficam ansiosos para executá-la.
É muito comum verificar confusão entre ter uma ideia e ter um projeto.
Uma ideia de empreendimento advém de um insight, de estudo, de análises de dados, de pesquisa de mercado, etc.
Um projeto é a ideia traduzida para o mundo real, onde a execução depende de diversas variáveis e de controles específicos para decolar.
Os passos mais conhecidos para a criação de um roteiro de gestão de projetos decorrem do guia PMBoK (Project Management Book of Knowledge) do Project Management Institute (PMI).
O PMBoK expõe as melhores práticas para gerenciamento de qualquer tipo de projeto e destaca grupos de processos recomendados ao gestor que pretenda organizar as etapas de forma otimizada.
Em síntese, os grupos de processos descritos no guia são:
- Processos de Iniciação: são as fases iniciais do projeto, quando se definem escopo, etapas, recursos disponíveis, time gestor, dentre outros elementos iniciais.
- Processos de Planejamento: processo tidos como mais complexas do projeto, pois aqui são definidos os detalhes de escopo, cronograma, custos, prazos, qualidade, riscos e demais variáveis que impactarão na execução do projeto.
- Processos de Execução: fase de materialização do projeto, onde é consumida maior parte do orçamento, podendo demandar ajustes de variáveis do planejamento, conforme andamento.
- Processos de Monitoramento e controle: fase essencial para gerar dados de avaliação do projeto, especialmente nos quesitos custos e riscos. Ajustes certeiros decorrem do bom monitoramento e do controle constante das variáveis da execução.
- Processos de Encerramento: nesta fase, formaliza-se o final do projeto ou de uma fase do empreendimento, devendo-se registrar os aprendizados objetivos decorrentes de todas as fases.
Contudo, o que ocorre na realidade?
Especialmente no Brasil, onde a cultura do planejamento nunca foi valorizada, empreendedores partem para a execução sem análise de variáveis básicas do negócio.
Dessa praxe, normalmente resulta um cenário bem conhecido: sucessão de problemas de gestão, que geram falta de recursos financeiros que, por sua vez, redundam em fechamento da empresa com dívidas e estresse emocional do empreendedor.
Importante destacar que o extremo oposto também ocorre e, da mesma forma, é problemático: planejamento excessivo na teoria e execução travada. O empreendedor que tem a ideia, mas tem medo de executar, permanece apenas gerenciando ilusão.
Qual o caminho, portanto?
Ampliar ao máximo os conhecimentos de gestão enquanto desenvolve-se a ideia, pesquisar o mercado, analisar e simular números com base em informações reais, buscar profissionais das áreas técnicas que o empreendedor muitas vezes não domina (do contábil ao jurídico, passando pela consultoria de plano de negócios, marketing e TI).
Os negócios de sucesso duradouros são aqueles cujos gestores buscam inovação constante, em processos internos e produtos/serviços, lançando mão dos melhores profissionais para que o empreendedor possa focar em sua real expertise, independentemente do ramo em que atua.
por Luciana Farias
